Description du programme :

Optimisez l'analyse des temps de traitements de vos projets de manière simple et efficace !

Ce programme vous permet de comparer les temps d'intervention initialement prévus pour vos projets ou vos chantiers au temps réellement effectués par vos collaborateurs et ce par un système de scan de code-barres. 

Vous collaborateurs n'auront plus besoin de devoir consulter et noter l'heure à laquelle ils commencent et terminent leurs interventions. Ils leurs suffira de scanner le ou les codes barres nécessaires et le programme se chargera de comptabiliser les données.

 Au fil du temps, cela vous permettra grâce aux données statistiques à disposition de vous assurer que les temps d'intervention prévus et facturés à vos clients sont bien cohérents par rapport au temps de travail effectif qu'ils demandent réellement et de les adapter si besoin.

Ce programme inclut : 

- Un module simplifié de création de chantier ou projet dans lequel il vous suffira de renseigner un Nom au projet, le temps prévus en Heure (format hh:mm) ainsi que la deadline prévue pour le projet. A la validation, le programme éditera automatiquement une fiche projet/chantier contenant le code barre correspondant au projet. 

- Un module de création des employés, une fois validé le programme imprimera automatiquement si vous le souhaitez une fiche employé avec le code barre correspondant à ce dernier et un badge à découper. 

- Le programme propose deux types de scan : 

​ ​- Un scan des arrivées et départs pour répertorier et comptabiliser les horaires effectués par vos collaborateurs.

​ ​- Un scan des débuts et fin d'intervention sur les chantiers/projets. 

- Le programme propose également différents modes de scan* : 

​ ​- Vous pourrez directement scanner au sein du programme dans le cas où vous ne seriez équipé que d'une scannette sans stockage mémoire.

​ ​- Vous pourrez également utiliser une scannette avec stockage mémoire et déporter le scan de l'ordinateur utilisateur. Une fois la journée terminée et l'ensemble des scans effectués, vous pourrez très simplement décharger votre scannette dans le programme pour traiter et comptabiliser les données.

​ ​- Vous ne voulez pas investir dans une scannette, aucun problème, vous pouvez utiliser une application smartphone (Barcode To Excel par exemple - Uniquement disponible sur le Playstore), qui vous permettra d'effectuer vos scans directement via votre smartphone. Une fois le scan effectué, l'application si cette dernière est capable de générer un fichier Excel ou un fichier CSV des données, le fichier en question pourra alors simplement être importé dans le programme. 

*Dans le cas de l'utilisation d'une option de scan déporté (scannette avec stockage de mémoire ou application smartphone), le matériel doit être paramétré pour qu'au déchargement ou à la génération du fichier la première colonne de données contienne la date et l'heure du scan, la seconde colonne de données contienne le code barre scanné (configuration de base la plus fréquemment rencontrée sur ce genre de matériel).

- Au fil du temps et des saisies les données statistiques s'actualiseront et vous permettront via les différents tableaux croisés dynamiques disponibles et modifiables selon vos besoins de suivre le comparatif de chaque projets (plusieurs projets peuvent évidemment être gérés en même temps), les temps d'avances ou temps de retards et le cumul des interventions de chaque collaborateurs selon le ou les projets souhaités. 

- Accès sécurisé aux différentes bases de données (sécurisation par mot de passe - inscrit par défaut sur la fenêtre d'accueil du programme).

-  Programme fourni avec une notice explicative des différents processus de scan.

Programme uniquement Compatible Windows
 
Excel-concept en tant qu'entreprise de développement sur mesure vous indique que tous les programmes sont modifiables sur demande, utilisez l'onglet contact.