Service Après Vente et préconisations d'utilisation
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Tous les programmes proposés dans notre catalogue nécessitent l'utilisation du Pack Office Microsoft version 2010 minimum ou version Supérieure (Sauf contre-indication sur les programmes).
Excel-Concept ne peut garantir leur bon fonctionnement sur Open Office, Libre Office ou Office Starter.
Excel Gestion Complète Articles
Description
du programme :
Cette application vous permet de gérer une base de données articles.
Pourquoi faire compliqué quand on peut faire simple ?
L'application Mobile Inventory a été supprimée du playstore. Le programme a
cependant été modifier afin de permettre l'import de mouvements de stocks ou de
données d'inventaires via n'importe quelle application smartphone permettant de
scanner des codes barres, comptabiliser des quantités et exporter vers un
fichier Excel (Voir la documentation fournie avec le pack).
Ajout de la notion de numéro de TVA dans les fiches fournisseurs et fiches
clients.
Fenêtre de Paramètrage :
- Choix du type de code 2D : code barre EAN13, Code barre 128, QRCode.
- Paramètrage de cinq menus déroulants au choix selon vos besoins.
- Paramétrage des taux de TVA.
- Choix des modes de règlements.
- Génération automatique de références internes ou saisie par vos soins (il est
préconisé d'utiliser des références alpha-numériques).
Fiche Article :
- Fenêtre permettant la création, modification, suppression d'articles.
- Classification article selon vos besoins grâces à cinq menus déroulants
entièrement paramétrables.
- Visuel du produit.
- Tarification article avec calcul automatique de marge en valeur et en
pourcentage, affichage du chiffre d'affaires du produit depuis sa création.
- Gestion du stock article, avec stock alerte et valorisation du stock par
article
- Compteur du nombre d'articles dans la base de données.
- Nouveauté : Duplication article. Ne perdez plus de temps à créer un
article de A à Z si le produit précédent était quasiment identique. La
duplication réaffichera automatiquement les données précédentes, vous n'aurez
plus qu'à modifier ce qui doit l'être (voir vidéo Nouveautés).
- Nouveauté : génération d'un état de rupture de stock et stock inférieur au
stock alerte afin de vous simplifier l'approvisionnement. (voir vidéo
Nouveautés).
Génération d'étiquettes :
- Edition des étiquettes articles selon le stock ou la quantité
souhaitée.
- Format d'étiquette selon code 2D sélectionné (Ean13, Code128, QRCode).
- Format d'étiquettes modifiable sur demande (Voir CGV) - (Par défaut Modèle
Avery J8565).
- Nouveauté : Génération des étiquettes en attente au format CSV pour
intégration dans votre logiciel d'impression. (voir vidéo Nouveautés).
Fiche Mouvement de Stock :
- Saisie de mouvements de stock entrants et sortants.
- Déchargement possible d'une douchette pour effectuer vos mouvements entrants
et sortants selon une liste d'articles saisis.
- Edition d'un bon de mouvements de stock si besoin.
- Nouveauté : Génération d'un export de la valorisation complète du stock à
l'achat et à la vente. (voir vidéo Nouveautés).
- Nouveauté : Génération d'un export des cumuls d'entrée et de sortie de stock
par article et par année. (voir vidéo Nouveautés).
- Nouveauté : saisi des mouvements de stocks entrants et sortants via votre
smartphone Androïd et l'application gratuite Mobile Inventory par import de
fichier. (voir vidéo Nouveautés).
Fiche Client :
- Création d'une base de données clients.
- Rattachement des factures à chaque client.
- Possibilité de rééditer une facture (Sauvegardées au format PDF).
- Compteur du nombre de clients.
- Export de la base de données clients.
Fiche de saisie bon de commande :
- Création d'un bon de commande lié au client.
- Ajout des articles (aucune quantité limitée).
- Possibilité de modifier ou de supprimer une ligne.
- Possibilité d'appliquer une remise sans restriction (par exemple, vous pouvez
avoir le même article mais sur deux lignes, une ligne sans remise, une ligne
avec remise).
- Affichage de l'ensemble des statistiques de vente de la commande (Total HT,
Total TTC, montant TVA, marge valeur, marge pourcentage).
- Choix du mode de règlement.
- Validation de la commande générant automatiquement la facture avec un numéro
de facture différent se mettant à jour à chaque fois.
- Facture incluant votre logo et quatre lignes de pieds de facture modifiable
selon vos besoin afin d'y faire apparaitre les mentions légales obligatoires.
Fenêtre d'Inventaire :
- Saisie d'un inventaire manuellement ou via scannette ou les deux.
- Deux types d'inventaires (partiel - mettant juste à jour les stocks des
articles en inventaire / Total - mise à jour des articles inventoriés et mise à
zéro des articles non inventoriés).
- Sauvegarde des mouvements de stocks passés (uniquement pour l'inventaire
Total).
- Sauvegarde de l'inventaire (format PDF - pour les deux types
d'inventaire).
- Nouveauté : saisie de l'inventaire à partir d'un ou plusieurs smartphones
Androïd équipés de l'application gratuite Mobile Inventory par import de
fichiers. (voir vidéo Nouveautés).
Fiche Fournisseur :
- Gestion des fournisseurs (création, modification, suppression).
- Compteur du nombre de fournisseurs et des articles rattachés par fournisseur.
- Suivi statistiques simplifié du nombre de livraison et montant HT des
livraisons par période.
- Export de la liste des fournisseurs présent dans la base de données.
Gestion des commandes et livraisons fournisseurs :
- Création de bon de commande fournisseur avec édition d'un bon de commande.
- Gestion des livraisons fournisseurs avec possibilité de modifier les
quantités livrées et éditions d'un bon de livraison.
- Mise à jour des stocks articles selon quantités livrées.
Module d'import des données : (voir vidéo Nouveautés).
Ce programme inclut désormais un module d'import vous permettant de :
- Créer vos produits en masse dans le programme.
- Modifier vos produits (mise à jour de tarifs par exemple).
- Supprimer vos produits en masse.
Fenêtre Statistiques des Ventes :
- Consultation des statistiques de vente :
Par Mois et Année, selon l'année sélectionnée.
De date à date.
Export Excel :
- Permet l'export de la base de données articles et des mouvements de stock
vers un fichier Excel.
Nouveauté :
Le programme Gestion Articles Complète est compatible avec le
programme d'encaissement Easy-KS, ce dernier étant désormais équipé d'une
passerelle de transfert articles et stocks.
Cette Passerelle permet :
-A Easy-KS de récupérer en un clic les articles provenant du programme Gestion
Articles Complète.
-A Easy-KS d'envoyer en un clic les ventes articles vers le programme
Gestion Articles Complète.
Notice d'utilisation de la passerelle fournie avec le programme Easy-KS.
Programme uniquement Compatible Windows
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que tous les programmes sont modifiables sur demande, utilisez l'onglet
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